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Les grands événements, tels que les festivals, les conférences, les salons et les concerts, sont des moments privilégiés où des milliers de personnes se rassemblent pour partager des expériences uniques. Dans cet univers professionnel, une connectivité fiable et performante est devenu un service essentiel autant pour les organisateurs, les employés que pour les participants. L’accès au Wifi en haute densité temporairement pour le bon fonctionnement de l’événement est désormais un élément incontournable. Pouvoir supporter un grand nombre de connexions simultanées pendant seulement quelques jours est un réel enjeu. Sachant que les milliers de participants sont avides de rester connectés, de partager des moments mémorables et de rester informés tout au long de l’évènement, il y a une réelle opportunité pour utiliser cette connexion à son avantage et proposer également une nouvelle expérience. Petit décryptage des nouvelles expériences dans cet article autour du Wifi temporaire Haute densité pour les grands événements.

 

Pourquoi le Wifi temporaire est essentiel pour les grands événements ?

Le but premier est bien de proposer une connectivité pour tous. Un Wifi temporaire de qualité et bien déployé permet d’offrir une connectivité fiable, stable et à un grand nombre de participants en simultané, garantissant ainsi une fluidité de connexion pour toutes les parties prenantes de l’événement : organisateurs, employés, participants… C’est donc un outil indispensable pour le bon fonctionnement de l’événement. 

Mais c’est aussi un bon moyen de satisfaire les spectateurs qui réclament le fait de pouvoir partager des photos et vidéos, et accéder aux informations essentielles instantanément. Ce partage en temps réel sur les réseaux sociaux contribue à la promotion de l’événement et à l’augmentation de sa visibilité : c’est donc aussi bénéfique pour vous !

Autre avantage non négligeable de la mise en place d’une solution Wifi temporaire haute densité, c’est qu’il peut être utilisé pour collecter des données sur les participants. Cela permet aux organisateurs d’obtenir des informations précieuses sur le comportement, les habitudes, et les préférences des spectateurs. Et l’analyse de celles-ci permettront aux organisateurs d’adapter leurs stratégies et d’améliorer les futurs événements.

Toutes les solutions ne sont pas équivalentes en termes de qualité et de performance. Pour éviter à vos spectateurs la désagréable surprise d’une mauvaise connexion sur place, empêchant le partage de photos par exemple, alors il ne faut pas négliger l’investissement dans une bonne infrastructure Wifi temporaire à haute densité. 

 

Comment utiliser son Wifi Temporaire Haute densité pour améliorer l’expérience client ?

Les spectateurs d’un grand évènement, aiment partager leurs moments forts sur les réseaux sociaux, diffuser des vidéos en direct et interagir avec d’autres passionnés. Le Wifi temporaire permet à tous de rester connectés et de partager ces moments spéciaux.

Alors le simple fait qu’il n’y ai pas de coupure et que la connexion soit stable et fluide pour les utilisateurs afin qu’ils puissent réaliser ce qu’ils souhaitent en ligne permet d’éviter des points de frictions et de les satisfaire.

Mais l’avantage majeur est la possibilité d’utiliser son Wifi comme un véritable outil marketing ! Il est possible de mettre en place des portails captifs (des interfaces personnalisées) accessibles par simple connexion Wifi.

Les organisateurs peuvent donc utiliser le Wifi pour diffuser des informations importantes et des services aux participants : tels que des plans de l’événement, des horaires de spectacles, des offres spéciales, la commande à distance au stand, la mise en place d’une cagnotte comme moyen de paiement, etc. Vos utilisateurs auront un accès à l’information et à vos services très rapidement.  

A vous de réinventer les parcours et les services pendant votre événement, et le Wifi sera votre outil pour y arriver !

 

Comment mettre en place un Wifi temporaire réussi

Évaluation des Besoins : 

Identifiez les besoins spécifiques de votre événement en matière de connectivité. Combien de participants attendez-vous ? Quels sont les types de périphériques utilisés ? Quelle est la couverture nécessaire ? Quels droits pour quels utilisateurs ? Pour quelle utilisation ?

Planification : 

Travaillez avec un fournisseur de services Wifi temporaire expérimenté pour créer un plan de déploiement qui répond à vos besoins. Assurez-vous d’envisager la redondance pour éviter les interruptions de service. 

Déploiement : 

Mettez en œuvre le réseau Wifi temporaire en suivant le plan établi. Assurez-vous que les points d’accès sont correctement répartis pour une couverture homogène.

Surveillance et Maintenance :

Pendant l’événement, surveillez en permanence le réseau. Assurez-vous d’avoir une équipe technique disponible pour résoudre rapidement les problèmes éventuels.

 

Pourquoi choisir Ucopia pour votre Wifi temporaire

Expertise avancée : 

Ucopia possède une vaste expertise dans la fourniture de solutions Wifi pour les grands événements. Nous comprenons les défis uniques auxquels sont confrontés les organisateurs et nous avons les compétences nécessaires pour les relever avec des solutions à haute densité performantes.

Personnalisation : 

Nos solutions de Wifi temporaire peuvent être entièrement personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre événement. Que vous ayez besoin d’une infrastructure sur site ou plutôt en basée sur le cloud, nous avons une solution. Combiné avec la solution Smart Wifi, vous pourrez également proposer des interfaces personnalisées à vos utilisateurs.

Gestion centralisée : 

Grâce à notre plateforme de gestion, vous pouvez surveiller et gérer votre réseau Wifi en temps réel, assurant ainsi une connectivité stable et sécurisée pour tous les participants. Vous pourrez également configurer les droits d’accès en fonction des profils de vos utilisateurs.

Assistance dédiée : 

Notre équipe d’assistance est disponible pour vous aider à chaque étape, de la planification à la mise en place et à la maintenance de votre réseau Wifi temporaire.

 

Pour résumer

Le Wifi est devenu un élément incontournable des grands événements. Il facilite le partage d’expériences, fournit un accès essentiel à l’information et offre des opportunités de collecte de données précieuses pour les organisateurs. 

Pour garantir le succès de votre prochain grand événement, investissez dans un Wifi temporaire performant avec une grande capacité de connexions simultanées puis pour aller plus loin, proposez une expérience personnalisée. Le Wifi va au-delà de la simple connectivité, c’est maintenant un outil à part entière pour mettre en place des actions de communication et de marketing ciblées pour ces utilisateurs afin d’optimiser l’expérience sur place.